Размер шрифта:
Цвет сайта:
Изображения:
Новгородская обл., п. Любытино, ул. Советов, д. 29
Мы в соц. сетях
  • Главная
  • О районе
    Администрация
    Направления деятельности
    Документы
    Гражданам
    Больше информации
    / Организационный отдел

    Организационный отдел

    Организационный отдел

    Адрес: п.Любытино, ул.Советов д.29

    Ф.И.О. Должность
    Кабинета
    № телефона Электронная почта

    Иванова Юлия Геннадьевна

    Заведующая организационным отделом

    13

    8(816 68)61-096

    orgotdellub@gmail.com

    Завалкина Людмила Александровна

    Главный специалист организационного отдела

    13

    8(816 68)61- 096

    duma.lub@yandex.ru

    Кириллова Галина Петровна

    Главный специалист организационного отдела

    14

    8(81668) 61-698

    dokum4@yandex.ru

    Антонова Ирина Юрьевна

    Ведущий служащий организационного отдела

    3

    8(81668) 61-681

    admin_lub@mail.ru

    Дорофеева Вера Леонидовна

    Служащий 1 категории организационного отдела

    14

    8(81668) 61-698

    nika-90-90@mail.ru

    Часы работы и приема граждан:




    Пн.- пт. с 8-00 до 17-00, перерыв с 13-00 до 14-00

     Задачи отдела:

             Организационное обеспечение работы Главы Любытинского муниципального района, Думы Любытинского муниципального района, Администрации муниципального района.

             Организационное        обеспечение        взаимодействия Главы  Любытинского муниципального района       с        Думой Любытинского муниципального района,  Избирательной комиссией Любытинского района, с органами государственной         власти, органами территориального общественного самоуправления.

             Обеспечение выполнения избирательного законодательства в деятельности органов местного самоуправления.

             Обеспечение контроля за исполнением документов государственных органов и органов местного самоуправления муниципального района.

             Обеспечение эффективности предоставления государственных и муниципальных услуг, повышения качества их предоставления, в том числе в электронном виде.

             Противодействие коррупции,        выявление, пресечение коррупционных и иных правонарушений со стороны муниципальных служащих Администрации муниципального района, выявление и устранение условий, способствующих их совершению, а так же обеспечение соблюдения муниципальными служащими Администрации муниципального района запретов и ограничений, требований к служебному поведению.

                     Реализация положений законодательства Российской Федерации о муниципальной службе, трудового законодательства и законодательства о противодействии коррупции в отраслевых органах и структурных подразделениях Администрации муниципального района.

                     Обеспечение деятельности комиссий по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, выявление и устранение причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.

                     Обеспечение эффективной кадровой политики в Администрации муниципального района.

                   Обеспечение четкой организации делопроизводства в Администрации муниципального района.

                 Своевременная и грамотная подготовка проектов постановлений и распоряжений Администрации муниципального района к подписи, регистрация, размножение и рассылка утвержденных постановлений и распоряжений Администрации муниципального района.

                     Четкая организация приема, регистрации, доведения до руководства и исполнителей и отправка документов вышестоящих организаций, местной и внутренней корреспонденции.

                         Обеспечение строгого соблюдения установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан, организации личного приема граждан, проверка состояния этой работы в комитетах, отделах, управлениях, Администрациях сельских поселений, подготовка необходимых предложений по улучшению этой работы.

                         Отдел осуществляет обеспечение канцелярскими товарами и оргтехникой работников Администрации муниципального района.

    Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

               В целях организационного обеспечения работы Главы муниципального района Администрации муниципального района:

    разрабатывает Положение об Администрации Любытинского муниципального района, контролирует его соблюдение;

    составляет на основе предложений структурных подразделений Администрации муниципального района, председателя Думы Любытинского муниципального района план мероприятий, проводимых Администрацией муниципального района, Думой Любытинского муниципального района;

    контролирует исполнение указов Губернатора Новгородской области, нормативных правовых актов Администрации Новгородской области, решений Думы Любытинского муниципального района, нормативных правовых актов Администрации муниципального района, касающихся деятельности Администрации муниципального района;

    готовит предложения и замечания по направляемым в Администрацию муниципального района, проектам документов федеральных

    и областных органов государственной власти по вопросам, связанным с полномочиями отдела;

    анализирует работу структурных подразделений Администрации муниципального района с контрольными документами, информирует о состоянии этой работы Г лаву муниципального района;

    готовит проекты нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципального района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

    готовит аналитические информационно - справочные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

    обеспечивает сохранность служебных документов и их своевременную передачу в архив;

    организует работу по подготовке сведений, составляет и уточняет списки кандидатов в присяжные заседатели для Новгородского областного суда.

    В целях организационного обеспечения работы Думы Любытинского муниципального района:

    - обеспечивает четкую организацию работы Думы Любытинского муниципального района в соответствии с Уставом муниципального района и Регламентом Думы муниципального района;

    - формирует повестку дня заседаний, ведет протоколы заседаний, составляет план работы Думы на год;                                                                           

    - готовит заседания Думы муниципального района, обеспечивает депутатов проектами рассматриваемых документов;

    - оказывает практическую помощь депутатам Думы муниципального района.

    В целях организационного обеспечения взаимодействия Главы муниципального района с органами государственной власти, Думой Любытинского. муниципального района, органами и выборными лицами территориального общественного самоуправления:

    - координирует проведение на территории муниципального района областных информационных дней, организует встречи Главы муниципального района, руководителей Администрации Новгородской области с трудовыми коллективами и населением района по месту жительства;

    - организует проведение личного приема граждан уполномоченным Губернатора области на территории муниципального района, Главой района, его заместителями на территории района;

    - обеспечивает подготовку, проведение отчетов Администрации муниципального района перед населением, обобщает предложения и замечания, высказанные в ходе их проведения, готовит по ним проекты распоряжений Администрации Любытинского муниципального района.

    В целях выполнения задач, определенных избирательным законодательством для органов местного самоуправления:

    - обеспечивает взаимодействие Администрации муниципального района с Избирательной комиссией Любытинского района, координирует деятельность структурных подразделений Администрации муниципального района, районных служб по вопросам подготовки и проведения референдумов, выборов в органы государственной власти и местного самоуправления;

    - оказывает помощь избирательным комиссиям различных уровней в подготовке и проведении референдумов, выборов в органы государственной власти и местного самоуправления на территории муниципального района;

    - обеспечивает подготовку и передачу в Избирательную комиссии Любытинского муниципального района сведений об избирателях;

    - решает вопросы образования и подготовки избирательных участков, мест для размещения агитационных материалов в период проведения референдумов, выборов в органы государственной власти и местного самоуправления на территории Любытинского муниципального района;

    - готовит проекты нормативных правовых актов органов местного самоуправления, по вопросам связанным с проведением выборов, референдумов;

    - проводит работу по повышению правовой культуры населения муниципального района.

    Составляет проект номенклатуры дел отдела, Думы Любытинского муниципального района формирует документы в дела согласно утвержденной номенклатуре Дел;

    обеспечивает оформление, учет и хранение дел в течение установленного срока, передает их на хранение в районный архив;

    в соответствии с действующими инструкциями организует уничтожение документов временного срока хранения.

    Ведет реестр муниципальных служащих района, оформляет кадровые распоряжения, ведет трудовые книжки и личные дела муниципальных служащих.

    Обеспечивает проведение аттестаций муниципальных служащих.

    Анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих, обеспечивает их подготовку и повышение квалификации.

    Организует и проводит в Администрации муниципального района работу по противодействию коррупции в пределах полномочий по предупреждению коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции, по выявлению, предупреждению, пресечению коррупционных правонарушений и по минимизации коррупционных проявлений на муниципальной службе.

    Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Администрации муниципального района и урегулированию конфликта интересов.

    Организует проверки кандидатов на замещение должностей муниципальных служащих в Администрации муниципального района на наличие в отношении них сведений, препятствующих её прохождению.

    Организует представление муниципальными служащими сведении о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера своих, а также своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также сведений о расходах в случаях, предусмотренных действующим законодательством, является уполномоченным органом на прием таких сведений.

    Организует и участвует в проведении служебных проверок.

    Организует и проводит семинары и совещания с работниками Администрации района и Администраций сельских поселений по вопросам организационно - массовой работы.

    Составляет, анализирует и представляет в Администрацию области и отдел статистики в установленные сроки ежегодные статистические отчеты о количественном и качественном составе муниципальных служащих, данные о движении кадров.

    Оформляет документы на награждение Почетными грамотами и благодарственными письмами Администрации района, области, орденами и медалями Российской Федерации, другими видами поощрений.

    Организует делопроизводство в Администрации муниципального района.

    В соответствии с установленными правилами и инструкциями по организации делопроизводства принимает, регулирует и передает по назначению входящую корреспонденцию Администрации области, областной Думы, организаций района, а также внутреннюю документацию Администрации муниципального района, отправляет исходящую корреспонденцию.

    Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением входящей корреспонденции, выполнением резолюций руководства, исполнением контрольных постановлений и распоряжений Администрации области.

    Принимает, проверяет правильность оформления, корректирует проекты постановлений и распоряжений Администрации муниципального района, готовит их к подписи руководству, регистрирует, размножает и доводит подписанные документы до исполнителей, а также до сведения заинтересованных комитетов, отделов и управлений муниципального района, организаций, Администраций сельских поселений, должностных лиц и населения района.

    Составляет проект номенклатуры дел Администрации муниципального района и представляет его на утверждение в установленном порядке; формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; обеспечивает оформление, учет и хранение постановлений и распоряжений Администрации муниципального района; других документов отдела в течение установленного срока, передает их на хранение в муниципальный архив в соответствии с действующими инструкциями.

    Принимает и регистрирует поступившие в Администрацию муниципального района предложения, заявления, жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение Главе муниципального района, организует прием граждан; проверяет состояние дел по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан в комитетах и отделах Администрации муниципального района, в Администрациях сельских поселений.


    doc

    ПОЛОЖЕНИЕ об организационном отделе Администрации Любытинского муниципального района

    20.01.2014
    Актуально