Размер шрифта:
Цвет сайта:
Изображения:
Новгородская обл., п. Любытино, ул. Советов, д. 29
Мы в соц. сетях
  • Главная
  • О районе
    Администрация
    Направления деятельности
    Документы
    Гражданам
    Больше информации

    Архив


    Архив

    Главные служащие комитета по архивному делу

    Ефимова Нина Николаевна.jpg

    Ефимова Нина Николаевна

    Адрес: Новгородская область, п. Любытино, Василия  Иванова ул., д.43, 174760

    Телефон: (816 68) 61-857

    E-mail: ninaef2012@yandex.ru


    №№
    п/п

    Фамилия, имя, отчество

    Телефон

    Должность

    1

    Кармазинова Ксения Валерьевна

              (816 68) 61-558

    факс  (816 68) 61-558

    председатель

    2

    Ефимова Нина Николаевна

              (816 68) 61-857

    ninaef2012@yandex.ru

    главный служащий

    3

    Евдокимова Анна Владимировна

              (816 68) 61-857

    главный служащий

    Управление архивным делом в Любытинском муниципальном районе и выполнение функции муниципального архива осуществляет комитет культуры, спорта и туризма Администрации Любытинского муниципального района (далее-Комитет).

    Основные задачи и направления деятельности:

    Разработка программ и основных направления развития архивного дела в муниципальном районе, организация их реализации и отчет об их выполнении в установленном порядке;

    Участие в реализации федеральных и областных целевых программ развития архивного дела в части муниципального района;

    Подготовка проектов нормативных правовых актов Администрации муниципального района по вопросам обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования документов;

    Подготовка и реализация предложений по обеспечению сохранности документов,

    хранящихся в архиве, создание оптимальных условий для хранения и обеспечения их физической сохранности;

    Обеспечение хранения и ведение учета архивных фондов и архивных документов, принятых в архив, в том числе в автоматизированном режиме.

    Составление и представление на утверждение Администрации муниципального района

    списков юридических и физических лиц – источников комплектования архива, проведение систематической работы по их уточнению;

    Выявление и ведение учета ликвидированных (в отсутствие правопреемника и вышестоящего по подчиненности органа), в том числе в результате банкротства, реорганизуемых (с изменением или без изменения формы собственности) организаций, осуществляет от них прием документов по личному составу;

    Взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами

    организаций-источников комплектования в целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда РФ, находящихся на временном хранении;

    Рассмотрение и направление в соответствии с действующими правилами на

    согласование экспертно-проверочной методической комиссии министерства культуры Новгородской области положения об архивах организаций, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству, описи дел по личному составу, акты о необнаружении и неисправимых повреждениях документов постоянного хранения, номенклатуры дел организаций-источников комплектования;

    Рассмотрение и направление в соответствии с действующими правилами на утверждение экспертно-проверочной комиссии министерства культуры Новгородской области положений, описей дел постоянного хранения, актов и номенклатур организаций-источников комплектования;

    Ведение в установленном порядке учет документов Архивного фонда области, находящихся на временном хранении в организациях-источниках комплектования;

    Осуществление отбора на прием и хранение:

    документов архивного фонда области;

    документов по личному составу, архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, органов местного самоуправления, муниципальных и негосударственных организаций, ликвидированных без правопреемников, действующих на территории муниципального образования;

    Оказание методической и практической помощи работникам архивов организаций-источников комплектования по отбору документов в состав Архивного фонда области и подготовке к передаче на постоянное хранение, по упорядочению документов по личному составу, по ведению учета документов архива организаций, по подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела;

    Участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях-источниках комплектования, организуемых министерством культуры Новгородской области;

    Изучение и обобщение практики работы архивов организаций , распространение их положительного опыта, проведение семинаров и консультаций по архивному делу;

    Информирование Администрации муниципального района, министерства культуры

    Новгородской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела;

    Информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального района о составе и содержании документов, хранящихся в муниципальном архиве, по актуальной тематике, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации;

    Осуществление в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», областным законом от 21.03.2005 № 441-ОЗ «Об архивном деле в Новгородской области», областным законом от 07.12.2011 № 1143-ОЗ «О разграничении собственности на архивные документы, хранящиеся в муниципальных архивах», областным законом от 29.07.2012 № 299-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления Новгородской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела», отдельных государственных полномочий по организации учета, хранения и использования архивных документов относящихся к областной собственности и находящихся на территории муниципального района.

    Обеспечение целевого использования субвенций, выделенных на осуществление отдельных государственных полномочий;

    Предоставление по требованию Правительства Новгородской области или уполномоченных им органов исполнительной власти области необходимой информации, материалов и документов, связанных с осуществлением отдельных государственных полномочий, в том числе об использовании денежных средств;

    Исполнение письменных предписаний, исходящие от Правительства Новгородской области или уполномоченного им органа исполнительной власти области, в соответствии с федеральным и областным законодательством в части переданных полномочий.

    Исполнение запросов социально-правового характера и тематических запросов юридических и физических лиц, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, проведение приема граждан по вопросам поиска документов;

    Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архива, архивных справочников о составе и содержании документов и других, в том числе автоматизированных, информационно-поисковых систем и баз данных.

    Характеристика помещений архива:

    Архив расположен в отдельно стоящем здании по ул. В. Иванова, д. 43.п. Любытино. Площадь 4 архивохранилищ составляет 112.5 м. кв. Имеется два рабочих кабинета, один из которых предназначен для работы исследователей. Помещения архива оборудованы охранно-пожарной сигнализацией. Хранилища оснащены металлическими стеллажами протяжённостью 350 пог.м.в хранилищах для документов постоянного срока хранения и 220 пог. м. в хранилищах для хранения документов по личному составу.

    Объем и состав фондов архива:

    На 01.01.2019 в архиве числится 158 фондов с объемом 28 102 единицы постоянного срока хранения и по личному составу – 147 фондов с объемом 14 597 единиц хранения.

    В архиве хранятся документы органов государственной власти и местного самоуправления района, сельских поселений, предприятий, организаций района, избирательных комиссий, а также документы по личному составу ликвидированных организаций и предприятий.

    Наиболее информативные и востребованные документы представлены в следующих фондах:

    Р-1 «Любытинский райисполком» (1954—1993 гг.),

    Р-38 «Администрация Любытинского района» (1991—2013 гг.),

    Р-156 «Органы государственной власти и местного самоуправления поселка Любытино» (1965—2005 гг.),

    Р-59 «Плановая комиссия Любытинского райисполкома» (1934—1990 гг.) — в фонде имеется экономическое описание района за 1934 год,

    Р-94 «Редакция газеты «Сталинец», «Новая жизнь» (1944—1954 гг.),

    Р-174 «Редакция газеты «Ленинская правда», «Любытинские вести» (1970—1999 гг.),

    Р-50 «Муниципальное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа п. Любытино» (1930—2014 гг.).

    Состав научно-справочного аппарата к документам архива:

    Основу системы НСА к документам архива в настоящее время составляют 2 основных вида справочников:

    - описи дел - справочники, раскрывающие состав и содержание дел фондов (из них 286 описей - на управленческую документацию, 208 описей - на документы по личному составу);

    - картотека по истории учреждений и административно-территориальному делению района в за 1921—2009 годы. Общий объем картотеки -3199 индексированных карточек.

    Услуги, предоставляемые архивом:

    - Оформление и выдача архивных справок, выписок и копий архивных документов юридическим и физическим лицам;

    - Предоставление документов пользователям в читальный зал архива;

    - Предоставление информации на основе архивных документов, относящихся к областной собственности, хранящихся в муниципальном архиве.

    Регламенты и услуги